英語Web会議を制する！必須フレーズとリスニング強化法を解説！

• “Thank you for having me. I’m [Name], overseeing marketing for the APAC region.”
  （本日はお招きいただきありがとうございます。APAC地域のマーケティングを担当しております[名前]です）
• “I coordinate cross-border projects as part of the global PMO.”
  （グローバルPMOで越境プロジェクトを統括しています）
• “Please call me [Nickname]; it’s easier for everyone.”
  （皆さんには[ニックネーム]と呼んでいただければ幸いです）
• “I’m filling in for our CFO today.”
  （本日はCFOの代役として参加しております）
• “My focus today is providing technical input on the new platform.”
  （本日は新プラットフォームに関する技術的視点を共有いたします）

• “The goal today is to finalize the launch timeline.”
  （本日の目的はローンチスケジュールを確定することです）
• “I’ve shared a three-point agenda in the chat for reference.”
  （参考までに3項目のアジェンダをチャットに投稿しました）
• “Let’s aim to wrap up in 45 minutes, saving 10 minutes for Q&A.”
  （45分で議論を終え、質疑応答に10分充てましょう）
• “By the end, we need a clear decision on budget allocation.”
  （終了時までに予算配分の明確な決定が必要です）
• “Feel free to add items if we’ve missed anything critical.”
  （重要な項目が漏れていれば遠慮なく追加してください）

• “Shall we start with a quick round of wins since last week?”
  （先週からの成果を一言ずつ共有するところから始めませんか）
• “Before we dive in, how’s the weather where everyone is?”
  （本題に入る前に、皆さんの地域の天気はいかがですか）
• “Let’s do a two-word check-in: how are you feeling today?”
  （『今日の気分を二語で』チェックインしましょう）
• “Why don’t we share one fun fact about our weekend?”
  （週末の面白エピソードを一つずつ共有しませんか）
• “To warm up, what’s the best thing you’ve read this month?”
  （ウォームアップとして今月読んだおすすめ記事を教えてください）

• “I’ll share my screen now; let me know when you can see it.”
  （画面を共有しますので、見えたら教えてください）
• “Could you zoom in on slide 4 for a closer look?”
  （スライド4を拡大していただけますか）
• “If the text is blurry, please switch to full-screen mode.”
  （文字がぼやける場合はフルスクリーン表示に切り替えてください）
• “Feel free to download the file from the chat link.”
  （チャットのリンクから自由に資料をダウンロードしてください）
• “I’ll stop sharing so that [Name] can present next.”
  （次の発表者[名前]さんが共有できるよう、一旦共有を停止します）

• “There’s some background noise—could everyone please mute?”
  （雑音が入っていますので、皆さんミュートをお願いいたします）
• “[Name], you’re still on mute.”
  （[名前]さん、ミュートのままです）
• “Please unmute and jump in whenever you have a comment.”
  （コメントがあればミュートを解除していつでも発言ください）
• “Let’s stay muted unless speaking to keep the audio clear.”
  （音声をクリアに保つため、発言時以外はミュートにしましょう）
• “I’ll mute myself while you present to avoid echo.”
  （エコーを防ぐため、あなたの発表中は私がミュートにします）

• “I’ve pasted the link in the chat for quick access.”
  （すぐアクセスできるようリンクをチャットに貼りました）
• “Please drop any questions in the chat; we’ll address them later.”
  （質問はチャットに投稿ください。後ほどまとめて回答します）
• “The updated figures are in the chat as a PDF.”
  （最新の数値をPDFでチャットに共有しました）
• “Let’s use the chat poll to vote on the proposal.”
  （提案への投票はチャットのポール機能を使いましょう）
• “Kindly acknowledge receipt with a quick ‘OK’ in chat.”
  （受領確認としてチャットに『OK』と投稿いただけると助かります）

• “May I jump in with a quick question about timeline?”
  （タイムラインについて質問してもよろしいでしょうか）
• “I’d like to add to [Name]’s point from a marketing perspective.”
  （[名前]さんの意見にマーケティング視点で補足させてください）
• “Could you clarify what you mean by ‘phase two’?”
  （『フェーズ2』とは具体的に何を指しますか）
• “I’m concerned about potential delays at the testing stage.”
  （テスト段階での遅延リスクが気がかりです）
• “In my experience, a staggered rollout has worked well.”
  （私の経験では段階的なローンチが効果的でした）

• “If I may, I’d like to circle back to the previous point.”
  （差し支えなければ先ほどのポイントに戻らせてください）
• “Before we move on, may I share a quick insight?”
  （次の議題に進む前に一つ気づきを共有してもよろしいですか）
• “Just to build on that, may I add a brief comment?”
  （それに加えて短くコメントしてもよいでしょうか）
• “Could I jump in after [Name]?”
  （[名前]さんの後に発言してもよろしいでしょうか）
• “Let’s park this topic and revisit it in the wrap-up.”
  （この話題はいったん保留し、まとめの際に再度取り上げましょう）

• “We’re five minutes behind—let’s keep answers concise.”
  （5分遅れていますので回答は簡潔にお願いします）
• “To stay on track, let’s limit this discussion to two minutes.”
  （進行を守るため、この議論は2分に絞りましょう）
• “Shall we extend by ten minutes or schedule a follow-up?”
  （10分延長するか、フォローアップを設定しますか）
• “We have reached the decision point; let’s vote now.”
  （決定の段階に来たので、今すぐ投票しましょう）
• “I’ll summarize and hand over to [Name] for the next item.”
  （要点をまとめて、次の議題は[名前]さんに引き継ぎます）

• “I’ve set up two breakout rooms—sales team and engineering team.”
  （販売チームとエンジニアリングチームで2つのブレイクアウトルームを設定しました）
• “You’ll receive an automatic prompt to join your room.”
  （ルーム参加の自動プロンプトが表示されます）
• “Please discuss the action items and assign owners.”
  （アクション項目を議論し、担当者を決めてください）
• “We’ll reconvene in ten minutes for group feedback.”
  （10分後に全体会議に戻りフィードバックを共有します）
• “If you need help, click ‘Ask for Help’ and I’ll join.”
  （サポートが必要な場合は『ヘルプを依頼』をクリックしてください。私が入室します）

• “If I understood correctly, the deadline is next Friday, right?”
  （確認ですが、締め切りは来週金曜でよろしいでしょうか？）
• “Just to make sure, you said the budget is capped at ten thousand dollars.”
  （念のため、予算上限は１万ドルとのご発言でしたね）
• “Let me repeat that back to you to confirm my notes.”
  （メモ確認のため、今お話しされた内容を復唱させてください）
• “Could you please spell the client’s name for clarity?”
  （明確にしたいので、そのクライアント名を綴っていただけますか？）
• “I’m summarising: phase one runs from June to August, correct?”
  （要約すると、フェーズ１は６月から８月までで合っていますか？）

• “Sorry, the audio cut out. Could you repeat the last point?”
  （音声が途切れてしまいました。最後のポイントをもう一度お願いできますか？）
• “I missed the figures you mentioned—could you share them again?”
  （お話しされた数字を聞き逃しました。再度共有していただけますか？）
• “Would you mind slowing down a bit so I can take accurate notes?”
  （正確にメモを取りたいので、少しスピードを落としていただけますか？）
• “Could you clarify what you meant by ‘hybrid rollout’?”
  （「ハイブリッド展開」とは具体的にどういう意味でしょうか？）
• “Could you paraphrase that in another way, just to be safe?”
  （念のため、別の言い方でもう一度説明いただけますか？）

• “It seems there’s a lag on my end—could we pause for ten seconds?”
  （こちらで遅延が発生しているようです。10秒ほど止めてもらえますか？）
• “If the video freezes again, I’ll switch off my camera to save bandwidth.”
  （再度映像が固まるようなら、帯域確保のためカメラをオフにします）
• “Let’s reconnect if the audio drops out completely.”
  （音声が完全に途切れた場合は、再接続しましょう）
• “Could someone post the key points in chat while the screen reloads?”
  （画面が再読み込みされる間、要点をチャットに投稿していただけますか？）
• “I’ll dial in via phone as a backup line.”
  （バックアップとして電話回線から参加します）

• “From our perspective in Japan, we usually prioritize consensus—how does that align with your process?”
  （日本側としては合意形成を優先する文化がありますが、そちらのプロセスと合致しますか？）
• “I might be missing some context; could you share any background assumptions?”
  （背景情報を見落としているかもしれません。前提をご共有いただけますか？）
• “Feel free to let me know if my suggestions don’t fit your local market.”
  （私の提案が御社の市場に合わない場合は遠慮なく教えてください）
• “To bridge any cultural gaps, can we clarify decision authority?”
  （文化的ギャップを埋めるため、決裁権限を確認させていただけますか？）
• “Let me rephrase that to avoid any misunderstandings across cultures.”
  （文化間で誤解が生じないよう、言い換えて説明させてください）

• “action item”（アクション項目／対応課題）
• “roadmap”（ロードマップ／全体工程表）
• “ETA (estimated time of arrival)”（到着・完了予定時刻）
• “stakeholder alignment”（関係者間の足並み調整）
• “bandwidth”（作業余力・通信帯域）

• “To summarise, we agreed on scope, timeline, and budget allocation.”
  （まとめますと、スコープ・タイムライン・予算配分で合意しました）
• “Here are the three key takeaways from today’s discussion.”
  （本日の重要ポイントを３点で整理します）
• “I’ll circulate a recap email in the next hour.”
  （１時間以内に要点をメールで共有します）
• “Please confirm if I missed any critical details.”
  （重要事項の漏れがあればご指摘ください）
• “Let’s use this summary as a baseline for our next steps.”
  （このまとめを次のアクションの土台としましょう）

• “Attached is the meeting minutes—please review by EOD Thursday.”
  （議事録を添付しました。木曜営業終了までにご確認ください）
• “Kindly add comments directly in the document.”
  （コメントはドキュメント上に直接追記をお願いします）
• “All action items are highlighted in yellow for quick reference.”
  （すべてのアクション項目は黄色でハイライトしています）
• “Let me know if any corrections are needed before finalising.”
  （最終化前に修正が必要な点があればお知らせください）
• “The minutes will be archived in the shared drive.”
  （議事録は共有ドライブに保管します）

• “Could we meet again next Wednesday at 10 a.m. JST?”
  （次回は日本時間水曜午前10時でいかがでしょうか？）
• “Please indicate your availability in the Doodle poll.”
  （出欠はDoodleのアンケートでご入力ください）
• “Let’s aim for a 30-minute sync to keep momentum.”
  （勢いを保つため30分の短いミーティングを目指しましょう）
• “I’ll send a calendar invite once we lock the time.”
  （時間が確定次第、カレンダー招待を送ります）
• “If that slot conflicts with other meetings, propose alternatives.”
  （その時間帯が重なる場合は代替案をご提案ください）

• “Thank you everyone for your valuable insights today.”
  （本日は貴重なご意見をありがとうございました）
• “I appreciate your time—looking forward to our next session.”
  （お時間いただき感謝します。次回もよろしくお願いいたします）
• “Great collaboration as always; let’s keep the momentum.”
  （いつもながら素晴らしい協力でした。この勢いを維持しましょう）
• “Have a productive week ahead.”
  （今週も実り多い一週間をお過ごしください）
• “Stay safe, and talk to you soon.”
  （ご安全に。それではまたお話ししましょう）

• “I’ll draft the proposal by Friday and circulate for feedback.”
  （金曜までに提案書を作成し、フィードバック用に回覧します）
• “[Name] will lead the pilot test starting next week.”
  （[名前]さんが来週からパイロットテストをリードします）
• “Let’s reconvene once the data analysis is complete.”
  （データ分析が完了次第、再度集まりましょう）
• “Feel free to ping me directly for any blockers.”
  （課題があれば私まで直接ご連絡ください）
• “I’ll keep you posted on progress via Slack.”
  （進捗はSlackで随時共有します）

＜シャドーイングの基本的なやり方＞

• スクリプトがついている短め(30秒~1分程度)の音源を用意する
• 音声のみを聞き大まかな内容を把握する
• スクリプトを見ながら音声を聞き発音や全体の意味を理解する
• 5回を目安にオーバーラッピング(スクリプトを見ながら音声と同時に発話）を行う
• シャドーイング(スクリプトを見ずにお手本音声の1~2語後を追うように発話)を行う(20回以上)
• 録音した自分の音声を聞き振り返りを行う