ビジネスで使える「効率化」の英語表現｜会議・提案に役立つフレーズ集

「もっと効率的に進められないか？」——社会人であれば一度は口にしたことのあるフレーズではないでしょうか。

会議やプレゼン、上司への提案など、業務改善を訴える場面は数多くあります。その際、相手が外国人同僚や海外クライアントであれば、英語で「効率化」を伝える力が求められます。

しかし、単語やフレーズを知っているだけでは十分とは言えません。相手の発言を正確に聞き取り、自分の考えを瞬時に伝えるためには、リスニング力が欠かせないからです。

本記事では、ビジネスシーンで役立つ「効率化」を表現する英語フレーズをご紹介しますので、ぜひ次の社内会議やプレゼンに活かしてください。

ビジネスで「効率化」を訴えるシーンは多い

業務の効率化を訴える場面は、日常業務の中で意外に多く存在します。

社内の定例会議で改善点を議論するとき、上司や同僚に現状を報告し改善案を提示するとき、あるいはクライアントにより良いプロセスを提案するときなど、状況は多岐にわたります。

これらの場面では、抽象的な表現ではなく「どの部分をどのように効率化するのか」を具体的に伝えることが大切です。

英語で業務改善を訴えるには、目的や相手の立場に合わせたフレーズを選び、シンプルで分かりやすい言葉で伝えることが成功の鍵になります。

まずは、「効率化」を表す基本の英語のフレーズを確認していきましょう。

「効率化」を表す基本英語フレーズ

ビジネスの現場で「効率化」を伝える際に使える英語表現はいくつもありますが、特に頻度が高く、さまざまなシーンで応用できる便利なフレーズがあります。

代表的なのは、以下の4つのフレーズです。

• make ~ more efficient
• streamline the process
• improve productivity
• eliminate waste

これらの表現は会議、社内報告、クライアントへの提案など幅広く利用でき、覚えておくと即戦力になります。

それぞれのフレーズはニュアンスや適した場面が少しずつ異なるため、違いを理解して使い分けることで、より的確に効率化を訴えることが可能になるでしょう。

make ~ more efficient（〜をより効率化する）

最も汎用的に使える効率化フレーズが「make ~ more efficient」です。業務やツール、フローなど幅広い対象に使えるため、どんな場面でも応用可能です。

例えば、

We need to make our reporting system more efficient.
（報告システムをより効率化する必要があります）

のように使えば、改善の必要性を明確に伝えられます。

シンプルでわかりやすい表現なので、英語に自信がないときでも安心して使える点もメリットです。

streamline the process（プロセスを合理化する）

「streamline」は「流線形にする」が語源で、無駄を省きスムーズにするというニュアンスがあり、業務フローや手順の見直しを伝えるときに便利な表現です。

例えば、

We should streamline the hiring process.
（採用プロセスを合理化すべきです）

のように使えば、具体的な対象を示しながら改善を訴えることができます。

単なる効率化ではなく「整理してシンプルにする」という意味合いを含むため、組織改革やプロジェクト管理の場面でもよく使われます。

improve productivity（生産性を向上させる）

効率化の成果を強調したいときに役立つのが「improve productivity」です。

単に効率化するだけでなく、その結果として「生産性が上がる」ことを前面に押し出せるため、説得力が増します。

例えば、

This tool will help us improve productivity.
（このツールは生産性向上に役立ちます）

のように使えば、投資や導入のメリットを伝えやすくなります。特に上層部やクライアントに提案するときに、数値的な成果と結びつけやすい表現です。

eliminate waste（ムダをなくす）

「eliminate waste」は、無駄を排除することで効率化を訴えるフレーズです。特に製造業やオペレーションの改善を議論する場面で使いやすいですが、日常業務の見直しにも応用できます。

We need to eliminate waste in our current workflow.
（現行の作業フローからムダをなくす必要があります）

のように表現すれば、改善すべき点を具体的に指摘できます。直接的で力強い言葉のため、問題意識を共有したいときに効果的です。

シチュエーション別・業務改善の英語表現例

「効率化」を英語で伝えるときは、状況に合わせて表現を選ぶことが大切です。会議の場では端的でわかりやすい言葉が求められますし、上司への報告では丁寧さや根拠を伴った説明が必要になります。

そこで、ここではシチュエーション別の「効率化」を含む業務改善の英語表現例をまとめます。

会議で改善提案するときに使えるフレーズ

会議では短い時間で改善案を伝えなければならないため、シンプルで行動に直結するフレーズが有効です。

自分の意見を明確にすることで議論をリードできます。

英語フレーズ	日本語訳
We should streamline the workflow.	作業フローを効率化すべきです。
Let’s cut down on unnecessary steps.	不要な手順を減らしましょう。
This change will make the process more efficient.	この変更でプロセスをより効率化できます。

上司に現状を報告・改善策を提示するときのフレーズ

上司に対しては、現状の課題を示しながら改善策を提案する形が効果的です。

根拠を伴った言い回しを使うと、納得感が増します。

英語フレーズ	日本語訳
Our current process takes too much time.	現行のプロセスは時間がかかりすぎています。
I suggest we adopt this tool to improve productivity.	生産性向上のため、このツール導入を提案します。
By eliminating waste, we can achieve better results.	無駄をなくすことで、より良い成果が得られます。

チームで業務フローを見直すときのフレーズ

チーム内の話し合いでは、協力を前提とした表現が重要です。

「一緒に改善していこう」という姿勢を示すことで、メンバーの合意を得やすくなります。

英語フレーズ	日本語訳
How can we simplify this process together?	このプロセスを一緒にどう簡略化できますか？
Let’s focus on improving efficiency as a team.	チーム全体で効率化に取り組みましょう。
We could reduce duplicate work by sharing tasks better.	タスク共有を改善すれば重複作業を減らせます。

クライアントや取引先に改善を提案するときのフレーズ

クライアントに対しては、自社の効率化ではなく「相手にどんな利益があるか」を強調することがポイントです。

成果やコスト削減につながる表現を意識しましょう。

英語フレーズ	日本語訳
This approach will help you save time and money.	この方法で時間とコストを削減できます。
By streamlining the process, you can deliver faster results.	プロセス効率化で成果をより早く出せます。
Our solution will make your operations more efficient.	当社のソリューションで御社の業務が効率化します。

フレーズを知っていても使いこなせない理由

「効率化」を伝える英語フレーズを覚えていても、実際の会話では思うように使えないことがあります。その最大の理由は、知識として理解しているだけでは実践に直結しないからです。

ビジネスの現場では会話のスピードが速く、相手の発言を理解しながら適切なタイミングで発言する必要があります。単語や表現を知っていることと、それを会話の中で自然に使えることの間には大きな差があります。

ここでは、その具体的な要因を3つに分けて説明しますので、ぜひ学習のヒントを見つけてください。

相手の英語が聞き取れないと会話が成立しない

「効率化」のフレーズを覚えていても、相手の発言が聞き取れなければ会話は成り立ちません。

会議や打ち合わせでは、話すスピードが速く、音がつながるリエゾンや省略も頻繁に起こります。こうした英語特有の音声変化に慣れていないと、知っているはずの単語さえ聞き取れなくなるのです。

その結果、自分の意見を述べるタイミングを逃したり、内容を誤解して不適切な発言をしてしまうリスクがあります。リスニング力を鍛えなければ、せっかく覚えた表現も宝の持ち腐れになってしまうのです。

「知識」と「運用力」のギャップが埋まらない

英語学習者がよく直面する問題に、「知識はあるのに会話で使えない」というギャップがあります。

これは、頭の中に単語やフレーズがあっても、瞬時に引き出して口にする練習が足りていないことが原因です。学校や教材で学んだ表現は理解できても、実際のやり取りでは流れの中で自然に出てこないのです。

知識を「蓄える学習」から「使う練習」へ移行しなければ、このギャップは埋まりません。「効率化」のフレーズを実用的にするには、繰り返しのアウトプットが不可欠です。

リスニング力を効率的に伸ばすなら「シャドーイング」

効率化のフレーズを実際の会話で使いこなすためには、リスニング力を高めることが欠かせません。その学習法として特に効果的なのが「シャドーイング」です。

シャドーイングは、英語の音声を聞きながらわずかに遅れて同じ内容を声に出して繰り返すトレーニング方法です。

耳で聞いた音をすぐ口に出すことで、音声変化を正しく聞き取る力が鍛えられ、同時に発音やリズム感も改善されます。そこで、ここからはシャドーイングの具体的なやり方やおすすめのアプリをご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

シャドーイングとは？正しいやり方とポイント

シャドーイングとは、流れてくる英語をわずかに遅れて声に出す学習法で、リスニング力の強化に非常に有効です。
ただし、正しい手順を踏まずに続けても効果が出にくく、途中で挫折してしまう原因になりかねません。

効率よく成果を出すためには、以下のステップを意識しましょう。

2日目以降は⑤と⑥を中心に繰り返し、シャドーイングは30回以上を目安に行うと効果的です。

さらに詳しい方法については、以下の記事の内容も参考にしてください。

社会人でも短時間で取り入れられる理由

社会人にとって英語学習は「時間との戦い」といっても過言ではありません。その点、シャドーイングは短い時間でも効果を得られる学習法です。

1回あたり30分ほどの練習でも十分で、朝の時間や昼休みなどの隙間時間を活用できます。

さらに、音声を聞きながら声に出すだけなので特別な道具も不要で、日常生活に組み込みやすいのも魅力です。継続のコツは「完璧を目指さず小さな積み重ねを大切にすること」です。

忙しい日でも数分取り組む習慣をつければ、数週間後にはリスニング力への効果を実感できるようになります。

シャドーイングにおすすめのアプリ

効率的にシャドーイングを続けたいなら専用のアプリを活用するのが効果的で、特におすすめなのが「シャドテン」です。

シャドテンはシャドーイング特化型のアプリで、毎日英語のプロが添削し、良い点と改善点を具体的にフィードバックしてくれます。独学では気づきにくい音声変化や発音の弱点を的確に指摘してもらえるため、短時間でも質の高い学習が可能です。

さらに、教材は1000以上あり幅広いジャンルに対応しています。AB再生や速度調整、スクリプト表示切り替えなどの便利機能も揃っています。

継続しやすい環境が整っているので、忙しい社会人にぴったりです。

まとめ｜効率化を伝えるフレーズ＋リスニング力で英語は武器になる

ビジネスの現場では「効率化」をどう英語で伝えるかが成果に直結します。フレーズを覚えるだけでなく、相手の英語を聞き取る力や、スムーズに口から出す力があってこそ、説得力ある提案につながります。

そのために欠かせないのが、実践的なリスニング力を伸ばすシャドーイングです。

とはいえ、自己流では「正しくできているのか分からない」「継続が難しい」と感じる人も多いはずです。そこで役立つのが、シャドーイング特化型アプリ「シャドテン」です。プロが英語特有の音声変化を毎日添削し、改善点と良かった点をフィードバックしてくれるため、独学の不安を解消できます。

効率化を英語で伝えるスキルを本物にしたい方は、まずシャドテンを使ったシャドーイングから始めてみてはいかがでしょうか。

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