英語での打ち合わせに必須なフレーズ集！会議を成功させる秘訣も紹介

「次回の打ち合わせは英語で行います」と言われて、思わず不安になった経験はありませんか？日本語では自然にできる依頼や日程調整も、英語になると途端に難しく感じることも珍しくありません。

この記事を読めば

• シーン別「打ち合わせ英語フレーズ」と例文
• 打ち合わせをスムーズに進めるために必要なリスニング力の鍛え方

などがわかりますよ。

英語での打ち合わせをスムーズにこなせるようになりたい方は、ぜひご一読ください。

打ち合わせを始める前に使える英語フレーズ

打ち合わせは準備段階から英語力が問われます。

メールで依頼を送る、日時を調整する、オンライン会議の準備をする──どれも自然な英語表現を知っておくことでスムーズに進められます。

打ち合わせを始める前に使える英語フレーズを見ていきましょう。

打ち合わせの依頼メールを書くときの表現

打ち合わせ依頼のメールは、英語圏ビジネスで頻出です。

シンプルながら丁寧さが求められる場面なので、以下のフレーズを覚えておきましょう。

依頼メールでは「目的」「希望日時」「相手の調整余地」をセットで伝えるとスマートです。

日時や場所を調整するときのフレーズ

日時調整はビジネス英語の基本スキルです。相手に選択肢を与える言い方を心がけましょう。

英語圏では「時間に厳しい」文化が一般的なので、調整の際は具体的な時間を明示することが好印象です。

オンライン打ち合わせで使う定型表現

リモートワークが広がった今、ZoomやTeamsなどのオンライン会議で使える英語表現を知っておくと、オンライン打ち合わせを安心して進められます。

• Can you hear me clearly?
  （音声は聞こえますか？）
• Let’s wait a few minutes for others to join.
  （他の参加者が入るまで数分待ちましょう。）
• Please mute your microphone when not speaking.
  （発言しないときはマイクをミュートしてください。）

打ち合わせをスムーズに進めるための英語フレーズ

会議が始まると、議題の提示や意見交換が続きます。

場をリードするために、英語での進行フレーズを習得しておきましょう。

会議冒頭の挨拶・アイスブレイク表現

冒頭は会議の雰囲気を決める重要な場面です。

• Thank you for joining today’s meeting.
  （本日の打ち合わせにご参加いただきありがとうございます。）
• Before we start, how’s everyone doing?
  （始める前に、皆さんいかがお過ごしですか？）

軽いアイスブレイクを入れると場が和み、意見交換も活発になります。

打ち合わせの目的やアジェンダを説明する表現

目的を明示することで、会議の方向性を全員で共有できます。

議題を示すときは「時間配分」も伝えると効率的に進行できます。

意見を述べるときの英語フレーズ

自分の意見を的確に表現するスキルは必須です。以下の表現を使い、相手に伝わりやすい話し方を心がけましょう。

日本人に多い「曖昧な表現」よりも、明確な意見を示す方が評価されやすい点に注意しましょう。

相手の意見を引き出す質問フレーズ

議論を活性化させるためには、相手の意見を引き出すことが重要です。

以下の表現を使い、積極的な参加を促しましょう。

• What do you think about this idea?
  （このアイデアについてどう思いますか？）
• Do you agree with this approach?
  （この方法に賛成ですか？）
• Any thoughts or concerns?
  （ご意見や懸念はありますか？）

こうしたオープンクエスチョンを使えば、会議が一方通行になるのを防げます。

進行役としてよく使う表現

ファシリテーター的役割を担う場合に役立つフレーズです。

• Let’s move on to the next topic.
  （次の議題に移りましょう。）
• We’re running out of time, so let’s wrap this up.
  （時間が迫っているのでまとめましょう。）
• Please keep your comments brief.
  （コメントは簡潔にお願いします。）

進行役の英語は「時間管理」と「議題整理」がキーワードです。

打ち合わせ中に役立つ英語フレーズ

会議が進む中で、予定外の中断や変更も起こります。

そんな場面で使える表現を整理します。

中断・再開するときの表現

会議中は集中力や進行状況に応じて、一時的に中断したり再開したりすることがあります。そんな場面で役立つフレーズを覚えておきましょう。

• Let’s take a short break.
  （少し休憩しましょう。）
• Shall we resume the meeting?
  （会議を再開しましょうか？）

延期・キャンセルを伝える表現

やむを得ず予定変更が必要になることもあります。その際は、相手に誠意を持って伝えることが大切です。

締めくくりの表現

会議の最後には、内容を整理し、協力への感謝を伝えるフレーズを使うと印象が良くなります。

• Let’s summarize what we’ve discussed.
  （今日の議論をまとめましょう。）
• Thank you for your contributions.
  （ご協力ありがとうございました。）

打ち合わせ後に使える英語フレーズ

会議後のフォローも重要です。

次につなげるために、適切な英語をおさえておきましょう。

フォローアップメールや次回調整の表現

会議後にはお礼を伝えたり、議事録を共有したり、次回の打ち合わせを調整する必要があります。

適切なフレーズを押さえておけば、スムーズにフォローアップできます。

• Thank you for today’s productive meeting.
  （本日は有意義な会議をありがとうございました。）
• I’ll share the minutes later today.
  （本日の議事録を後ほど共有します。）
• Shall we set up the next meeting on [date]?
  （次回の打ち合わせは[日付]に設定しましょうか？）

よく出る専門用語とその意味

打ち合わせではビジネス特有の単語も頻出します。

これらを理解できるかどうかが、会議の内容をキャッチアップできるかの分かれ目です。

打ち合わせを成功させるために必要な「リスニング力」

上記のフレーズや進行の工夫をおさえることで、英語での打ち合わせはスムーズに進められるようになります。

しかし「リスニング力」がなければ、相手の発言を聞き逃したり意図を誤解したりして、せっかくの準備も活かせないことが少なくありません。

英語での打ち合わせを成功させるには、表現力だけでなく「リスニング力の強化」が不可欠である理由を解説します。

相手の言っていることがわからなければ対応できない

英語の打ち合わせでは、定型文や便利なフレーズを覚えていても、それだけでは不十分です。なぜなら相手の発言を理解できなければ、適切な場面でそのフレーズを使うことができないからです。

例えば「次回の課題」や「スケジュール変更」といった内容を聞き取れなければ、準備していた返答も的外れになってしまいます。

リスニング力を高め、相手の言葉を正しく理解してこそ、習得した打ち合わせフレーズを自然に使いこなし、会議に主体的に参加できるのです。

リスニング力を鍛えるには「シャドーイング」がおすすめ

前述の通り、英語で打ち合わせをスムーズに進めるために欠かせないのは「リスニング力」です。シャドーイングを学習に取り入れることで、実際の会議やWebミーティングに直結する力を効率的に伸ばすことができます。

リスニングをはじめ、打ち合わせで必要な「理解」「即応」「発話」の力を効果的に鍛えられるのがシャドーイングです。

英語で自信を持って打ち合わせに臨むためのベース作りに最適なトレーニングと言えるでしょう。

シャドテンで英語での打ち合わせをスムーズにこなそう

打ち合わせを英語で行うには、単なるフレーズ暗記ではなく「聞き取れる耳」を育てる必要があります。そこでおすすめなのが、シャドーイング特化型アプリ「シャドテン」です。

シャドテンには以下のような特徴があり、効果的にリスニング力を向上させることができます。

英語の打ち合わせをもっと自信を持ってこなしたい方は、ぜひ一度シャドテンを活用してみてください。

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