英語の「承認」表現を完全整理！使い分け方と例文集を場面別に紹介！

ビジネスでも日常のやり取りでも、頻繁に登場するのが「承認」にまつわる表現です。

「承認をお願いします」「この内容で進めていいですか？」「承認待ちです」など、英語で正確に伝えたい場面は多いですよね。

しかし英語には approve、authorize、grant、accept、acknowledge など複数の「承認」を表す単語があり、どれを使えば正確に伝わるのか迷ってしまう人も少なくありません。

この記事を読めば、

• 「承認」を表す主要英語表現の違いと使い分け
• シーン別（社内・顧客・契約・メール）で使える承認フレーズ
• 承認済み／承認待ち／未承認を正確に伝える英語表現
• “approve” “grant” “pending” などを聞き取るためのリスニング戦略

などがわかりますよ。

英語で「承認を依頼する」「承認状況を確認する」「承認プロセスを説明する」といった実務的なコミュニケーションをスムーズに進めたい方は、ぜひご一読ください。

英語の「承認」は1つじゃない｜基本表現とニュアンスの違い

英語で「承認する」を表す単語はいくつもあります。

それぞれの違いを理解しておかないと、相手が何を求めているのか誤解につながってしまう可能性があります。

まずは代表的な5つの動詞を整理しておきましょう。

approve：最も一般的な「承認する」

approve はビジネスで最もよく使われる「承認する」です。

意思決定者が内容を確認し、OKを出すニュアンスがあります。

例：

The manager approved the budget.
（上司が予算を承認した）

Could you approve this request?
（この依頼を承認していただけますか？）

authorize：正式に許可する・権限を与える

authorize は「承認」というよりも「正式に許可する」「権限を与える」という意味合いが強いです。

サイン・権限・プロセスなど、フォーマルな文書や業務でよく使われます。

例：Only the director can authorize this payment.
（この支払いを許可できるのは部長のみです）

grant：要求に対して承認・許可を与える

誰かが要求した内容を“付与する”“与える”ニュアンスを持つ表現です。

例：The team was granted access to the database.
（チームはデータベースへのアクセス権を与えられた）

accept：内容・条件を「受け入れて承認する」

申し出・条件・提案など、相手の提示内容を“受け入れる”意味の承認です。

例：They accepted the new terms.
（彼らは新しい条件を受け入れた）

acknowledge：受領・確認としての承認

ビジネスメールで非常によく使われる「確認しました」にあたる表現です。

例：I acknowledge receipt of your email.
（メール受領を確認しました）

approval／permission／consent の違いを整理

「承認」を意味する名詞の違いも整理しておきましょう。

approval

一般的な承認であり、上司・顧客・組織といったところからのOKを意味します。

例：We cannot proceed without your approval.
（あなたの承認なしでは進められません。）

permission

「許可」するという意味の承認であり、行動の許可などをとるときなどによく使われます。

例：Do we have permission to access this file?
（このファイルにアクセスする許可はありますか？）

consent

法務・医療・契約などフォーマルな場面での「同意」を意味します。

例：We need your written consent to process this request.
（この申請を進めるには、あなたの書面での同意が必要です。）

微妙なニュアンスですが、使い分けを理解すると英語が一段と自然になります。

シーン別「承認」英語フレーズ｜ビジネスで今すぐ使える例文集

ビジネスの現場では、承認をめぐる会話が様々なシーンで登場します。

ここでは「そのまま使える」実践的な例文を紹介します。

上司・社内で承認を依頼するとき

丁寧さを出したいときは “I’d appreciate it if you could…” が便利です。

顧客に承認をお願いするとき

顧客向けは丁寧で簡潔な言い回しが好まれます。

承認済み・未承認・承認待ちを伝えるとき

“pending” （承認待ち）はビジネスで非常によく使われるので覚えておきましょう。

契約書・見積書・プロジェクト計画の承認プロセスを説明するとき

承認の遅れ・期限を伝えるとき

承認を丁寧に断る表現

会議で使える承認関連フレーズ

ビジネスメールで使える「承認」英語例文｜そのまま使えるテンプレート

承認に関するメールはビジネスで頻出です。ここではテンプレートとして使える文をまとめました。

承認依頼メール（Request for approval）

承認を依頼する際は、簡潔かつ丁寧に「確認」と「承認」を依頼する流れが重要です。

承認を得たことを通知するメール

I’m pleased to inform you that the proposal has been approved.

（ご提案が承認されたことをお知らせいたします。）

結果を明確かつ前向きに伝える表現が好まれます。

承認待ちの状況を共有するメール

The request is currently pending approval. We will update you as soon as it is confirmed.

（この依頼は現在承認待ちです。承認され次第、改めてご連絡いたします。）

承認のステータスと今後の対応をセットで伝えるのがポイントです。

承認を丁寧に断るメール表現

We appreciate your submission; however, we are unable to approve it at this moment due to internal constraints.
（ご提出いただきありがとうございます。しかしながら、社内の制約により現時点では承認できません。）

丁寧に断る場合は、感謝 → 理由 → 結論 の流れが自然です。

稟議・社内プロセスを英語で説明するメール

This proposal requires internal approval from several departments, including finance and legal.
（この提案は、財務部門や法務部門など複数部署の内部承認が必要です。）

日本特有の「稟議」も、関与部署を明確に示すことで英語で正しく説明できます。

承認に関する英語を正しく使うために必要な力

承認に関する英語表現は、単にフレーズや単語を暗記するだけで使いこなせるわけではありません。

正しく承認の英語表現を使いこなすにはリスニング力が必要不可欠である理由と、そのトレーニング方法について解説します。

リスニング力が必要な理由

承認に関する英語表現は、単体で急に使われることはほとんどありません。

多くの場合、会議での説明や稟議の背景、作業内容の報告などが前置きとして語られ、その文脈の流れの中で「承認する／承認をお願いする」表現が登場します。

例えば、相手が “Can we go ahead and place this order?”（こちらの発注を進めてもよいでしょうか？） と言っているのに聞き取れなければ、何に対して承認が求められているのか判断できません。

文脈を理解できないと、適切な「承認」の英語表現を選ぶことすら難しくなります。

だからこそ承認の英語表現を使いこなすには、単語知識以上に“聞いて理解する力＝リスニング力”が欠かせないのです。

シャドーイングでリスニング力を向上させる

前述の通り、英語で「承認」まわりのやり取りをスムーズに行うためには、相手の言葉を正確に聞き取り、背景や意図を素早く理解する力が欠かせません。

シャドーイングを習慣化し、リスニング力を最短で向上させましょう。

このように、シャドーイングは「正しく聞き取る力」と「適切に表現できる力」を同時に伸ばせる学習法です。

英語での承認プロセスに戸惑わず、相手の意図を正確につかんで対応したい方は、まずシャドーイングを取り入れてみましょう。

まとめ｜英語で承認を正しく伝え、聞き取れる力を身につけよう

英語の承認表現は種類が多く、場面ごとに使い分けが必要です。しかし、これらの表現を“知識として覚える”だけでは実践で使いこなせません。

会議・メール・会話の中で相手の発言を正確に聞き取り、ニュアンスを理解するためには、「音から内容を理解する力＝リスニング力」を育てることが不可欠です。

承認表現を“聞ける・使える”レベルに引き上げたい方は、ぜひシャドテンを試してみてください。

シャドーイングの効果を最大化させる「シャドテン」

承認にまつわる英語表現を本気で使いこなしたいなら、シャドーイングに特化したアプリ「シャドテン」が非常におすすめです。

シャドテンの最大の特徴は、英語のプロがあなたのシャドーイング音声を毎日添削してくれるところ。弱形や連結など英語特有の音声変化を中心とした発音の改善点と良かった点を丁寧にフィードバックしてくれます。

さらに教材は1000以上、アクセントも複数対応しているため、あなたの学習目的やレベルに合った音源でトレーニングできるのも魅力です。AB再生、速度調整、スクリプト表示切り替えなど、シャドーイングを続けやすい機能も充実しています。

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